心に響く挨拶状の書き方 挨拶状印刷店 はがきプリントドットネット
心に響く挨拶状の書き方 基本編
心を込めて書こう
心のこもった挨拶状を書きましょう！
そのポイントは
１．基本的な形式を踏まえる
２．自分の言葉で書く
３．時期を逃さず、タイミングをおさえる
４．はがきや便箋、封筒にも心配りを忘れずに！
では、少し詳細を説明しますね！
１．基本的な形式とは・・・
用件だけを伝えるのではなくて、季節の挨拶や相手への気遣いの言葉、結び言葉などを入れて
用件を伝書くようにしましょう。用件のみにならないように気をつけましょう。
２．自分の言葉で書く
手紙独特の言い回しや表現はありますが、それにこだわりすぎると形式的な文章になってしまい
がちです。また、何が言いたいのかわからない文章になってしまっては、本末転倒です。
伝えるべき内容を簡潔にまとめ、さらには相手の心に伝わる文章を心がけましょう。
そのためには、自分らしい言葉で書きたいものです。
３．時期を逃さず、タイミングをおさえる
「返事はすぐに」が基本です。
季節の挨拶状（年賀状、寒中見舞い）なども時期を逃さないようにしましょう。
せっかく出したのに、タイミングをはずしたばかりに、相手を不愉快な気持ちにさせてしまうこと
もあります。
４．はがきや便箋、封筒にも心配りを忘れずに！
使い古しの封筒を目上の方に出したり、企業の封筒をプライベートに使うことのないように注意しましょう。また、見た目も大切ですので、時には、絵柄入りの便箋や封筒を使うのも良いでしょう。封筒や便箋もTPOを踏まえて使いましょう。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
話し言葉と書き言葉
「話し言葉」と「書き言葉」とあらためて言われても何のことだか？？？
一瞬、わからないと思う方もいらっしゃるかもしれません。
では、ここで問題です。
どちらが書き言葉でしょうか？
１．やります
２．行います
答え
１．やります→話し言葉
２．行います→書き言葉
実際に文字を見るとわかると思います。
話し言葉は、直接顔を合わせて会話をしていますので、ある程度曖昧な
表現も許されますが、書き言葉で曖昧な表現を使うと相手に意図が伝わ
らないこともあります。
意図が伝わるような表現を意識しましょう。
例えば、
今月下旬頃までに→〇〇日までに
きつい言葉は避ける
メールもそうなのですが、相手の顔が見えないので、文章だけですと
どうしてもきつい表現と受け取られがちなケースがあります。
否定の言葉は、なるべく柔らかい表現にしましょう。
例えば、
「それは違います」→「それは〇〇ではないと思います」
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
一瞬、わからないと思う方もいらっしゃるかもしれません。
では、ここで問題です。
どちらが書き言葉でしょうか？
１．やります
２．行います
答え
１．やります→話し言葉
２．行います→書き言葉
実際に文字を見るとわかると思います。
話し言葉は、直接顔を合わせて会話をしていますので、ある程度曖昧な
表現も許されますが、書き言葉で曖昧な表現を使うと相手に意図が伝わ
らないこともあります。
意図が伝わるような表現を意識しましょう。
例えば、
今月下旬頃までに→〇〇日までに
きつい言葉は避ける
メールもそうなのですが、相手の顔が見えないので、文章だけですと
どうしてもきつい表現と受け取られがちなケースがあります。
否定の言葉は、なるべく柔らかい表現にしましょう。
例えば、
「それは違います」→「それは〇〇ではないと思います」
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
手紙の構成～前文・主文・末文・後付け～
手紙の基本構成は４つです。
１．前文
２．主文
３．末文
４．後付け
まずは、このルールに沿って書きまます。
その上で、自分らしさを付け加えてきましょう。
前文
１．頭語
２．時候の挨拶
３．安否のあいさつ
４．平素のお礼
主文
５．起こし言葉
６．本題
末文
７．結びの言葉
８．結語
後付け
９．日付
１０．署名
１１．宛名
次のページで、構成するそれぞれの役割について説明していきます。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
１．前文
２．主文
３．末文
４．後付け
まずは、このルールに沿って書きまます。
その上で、自分らしさを付け加えてきましょう。
前文
１．頭語
２．時候の挨拶
３．安否のあいさつ
４．平素のお礼
主文
５．起こし言葉
６．本題
末文
７．結びの言葉
８．結語
後付け
９．日付
１０．署名
１１．宛名
次のページで、構成するそれぞれの役割について説明していきます。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
前文
前文の役割
前文は、主題に入る前の挨拶の文章のことです。頭語は、以下の４つの要素がありますが、
必ずしもずべて入れる必要はありません。
長くならない程度にコンパクトにまとめましょう。
前文には
「頭語」
「時候の挨拶」
「安否の挨拶」
「お詫び、お礼の挨拶」
などがあります。
〔前文〕
※ピンクは、女性が使う言葉です。
「拝啓」と「敬具」が一般的に多く使われています。
頭語と結語は、このようにセットで使います。
また、女性だけが使う言葉がありますので、注意しましょう。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
前文は、主題に入る前の挨拶の文章のことです。頭語は、以下の４つの要素がありますが、
必ずしもずべて入れる必要はありません。
長くならない程度にコンパクトにまとめましょう。
前文には
「頭語」
「時候の挨拶」
「安否の挨拶」
「お詫び、お礼の挨拶」
などがあります。
〔前文〕
※ピンクは、女性が使う言葉です。
「拝啓」と「敬具」が一般的に多く使われています。
頭語と結語は、このようにセットで使います。
また、女性だけが使う言葉がありますので、注意しましょう。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
主文
主文は、いわゆる用件です。
「導入・起こし言葉」・・・・「さて」「ところで」「このたび」「つきましては」
「ほかでもありませんが」「早速ですが」など用件に入るための導入
「本題」・・・・・・・・・・用件の部分です。
「締め」・・・・・・・・・・締めのあいさつ
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
「導入・起こし言葉」・・・・「さて」「ところで」「このたび」「つきましては」
「ほかでもありませんが」「早速ですが」など用件に入るための導入
「本題」・・・・・・・・・・用件の部分です。
「締め」・・・・・・・・・・締めのあいさつ
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
末文
末文
手紙の最後に書く挨拶の部分です。
「末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます」
「皆様によろしくお伝え下さい」
「お身体にご留意下さい」
など、１～２行程度で、幸福を願う言葉、用件を結ぶ言葉で結ぶようにしましょう。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
手紙の最後に書く挨拶の部分です。
「末筆ながら、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます」
「皆様によろしくお伝え下さい」
「お身体にご留意下さい」
など、１～２行程度で、幸福を願う言葉、用件を結ぶ言葉で結ぶようにしましょう。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方 基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
後付
後付は、日付、署名、宛名 のことです。
1.日付：手紙を書いた日、手紙を投函する日を書きます。「〇月」「〇月〇日」と日付まで入れ
たり、「〇月吉日」などと書きます。
本文から２、３字下げた位置に書きます。
2.署名：フルネームを書きます。
最後の文字がそろうように、行末から１文字分上の位置に書きます。
3.宛名：署名の次の行の頭か１文字下げた位置に、少し大きめの文字で相手の方のフルネームを
書きます。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
1.日付：手紙を書いた日、手紙を投函する日を書きます。「〇月」「〇月〇日」と日付まで入れ
たり、「〇月吉日」などと書きます。
本文から２、３字下げた位置に書きます。
2.署名：フルネームを書きます。
最後の文字がそろうように、行末から１文字分上の位置に書きます。
3.宛名：署名の次の行の頭か１文字下げた位置に、少し大きめの文字で相手の方のフルネームを
書きます。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
縦書きと横書きについて
縦書きと横書きのどちらで書いたら良いのか？
一般的には、
「縦書き」：ていねいな手書き、かしこまった内容の場合
一般的には、
「縦書き」：ていねいな手書き、かしこまった内容の場合
「横書き」：親しい相手に出す場合、ビジネス文書
と区別すると良いでしょう。
はがきプリントドットネットに申し込まれる退職挨拶状、転勤挨拶状の
お客様の割合は、おおよそ
縦書き80% 横書き20%です。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
と区別すると良いでしょう。
はがきプリントドットネットに申し込まれる退職挨拶状、転勤挨拶状の
お客様の割合は、おおよそ
縦書き80% 横書き20%です。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
心に響く挨拶状の書き方 基本編
敬称の使い方
敬称の使い方
≪尊敬の表現≫
〇〇様
お客様
御社（おんしゃ）
貴社（きしゃ）
〇〇社長
〇〇部長
〇〇課長
注意！！ 〇〇部長様などと役職に「様」はつけない。
≪尊敬の表現≫
わたくし
わたし
弊社（へいしゃ）
当社（とうしゃ）
課長の〇〇
注意！！ 外部の人に話すときには、自社の目上の人であっても「様」はつけない。
呼び捨てにする。「社長の〇〇さんに伝えておきます」は間違いですよ！ご注意下さい。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
≪尊敬の表現≫
〇〇様
お客様
御社（おんしゃ）
貴社（きしゃ）
〇〇社長
〇〇部長
〇〇課長
注意！！ 〇〇部長様などと役職に「様」はつけない。
≪尊敬の表現≫
わたくし
わたし
弊社（へいしゃ）
当社（とうしゃ）
課長の〇〇
注意！！ 外部の人に話すときには、自社の目上の人であっても「様」はつけない。
呼び捨てにする。「社長の〇〇さんに伝えておきます」は間違いですよ！ご注意下さい。
挨拶状印刷のはがきプリントドットネット
タグ：挨拶状の書き方基本
